Dernière mise à jour : septembre 2026
⚠️ Mise à jour importante : Google a supprimé l’accès via les « applications moins sécurisées » en mars 2025. De plus, la fonctionnalité de récupération POP dans Gmail est en fin de vie : les nouveaux utilisateurs ne peuvent plus l’activer depuis le 1er trimestre 2026, et elle sera définitivement supprimée pour tous en janvier 2027. Cet article a été mis à jour pour refléter ces changements et proposer des méthodes alternatives pérennes.
Votre organisation utilise actuellement Gmail avec Google Workspace pour les e-mails. Vous déménagez vers une autre entreprise et souhaitez archiver tous vos messages e-mail existants avant la fin du contrat et la suppression permanente des e-mails des serveurs Gmail.
Voici les différentes méthodes disponibles pour transférer vos e-mails d’un compte Google Workspace vers un compte Gmail personnel.
Méthode 1 : Google Takeout (recommandée)
Google Takeout est le moyen le plus fiable et pérenne pour exporter l’intégralité de vos e-mails. Cette méthode fonctionne indépendamment des protocoles POP ou IMAP et restera disponible tant que votre compte Workspace est actif.
Étape 1 : Exporter vos e-mails
- Connectez-vous à votre compte Google Workspace
- Accédez à takeout.google.com
- Désélectionnez tous les services, puis cochez uniquement Gmail
- Choisissez le format d’export (MBOX est le plus universel)
- Cliquez sur Créer une exportation
- Attendez la notification par e-mail vous informant que l’archive est prête (cela peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures selon le volume)
- Téléchargez l’archive sur votre ordinateur
Étape 2 : Importer dans votre compte Gmail
Pour importer le fichier MBOX dans votre nouveau compte Gmail, vous pouvez utiliser un client de messagerie comme Thunderbird (gratuit) :
- Installez Mozilla Thunderbird
- Configurez votre nouveau compte Gmail dans Thunderbird via IMAP (Thunderbird utilise OAuth, aucun mot de passe d’application n’est nécessaire)
- Installez le module complémentaire ImportExportTools NG dans Thunderbird
- Importez le fichier MBOX téléchargé via ce module
- Glissez-déposez les e-mails importés vers le dossier de votre compte Gmail
- Les e-mails seront synchronisés vers votre compte Gmail via IMAP
Méthode 2 : Migration via IMAP avec Thunderbird
Si vous avez accès simultanément aux deux comptes (Workspace et Gmail personnel), vous pouvez copier directement les e-mails via IMAP :
- Installez Mozilla Thunderbird
- Ajoutez vos deux comptes (Workspace et Gmail personnel) — Thunderbird utilise OAuth pour l’authentification, pas besoin de mot de passe d’application
- Dans le panneau de gauche, vous verrez les deux boîtes de réception
- Sélectionnez les e-mails à transférer dans votre compte Workspace
- Glissez-déposez (ou copiez-collez) les e-mails vers les dossiers de votre compte Gmail personnel
- La synchronisation IMAP enverra automatiquement les copies vers les serveurs Gmail
Cette méthode est particulièrement adaptée si vous souhaitez trier vos e-mails avant le transfert plutôt que tout exporter en bloc.
Méthode 3 : Transfert automatique (pour les nouveaux e-mails)
Si vous souhaitez que les nouveaux e-mails reçus sur votre adresse Workspace soient automatiquement redirigés vers votre Gmail personnel pendant une période de transition :
- Dans votre compte Gmail Workspace, accédez à Paramètres → Transfert et POP/IMAP
- Dans la section Transfert, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert
- Entrez votre adresse Gmail personnelle
- Confirmez le transfert via le lien envoyé à votre adresse personnelle
- Activez le transfert et choisissez l’action à effectuer sur les e-mails transférés (conserver, archiver ou supprimer)
Note : cette méthode ne transfère que les nouveaux e-mails reçus après l’activation. Pour les e-mails existants, utilisez la méthode 1 ou 2.
Méthode historique : Récupération POP (en fin de vie)
⚠️ Attention : cette méthode utilise la fonctionnalité « Consulter d’autres comptes de messagerie » de Gmail, qui repose sur le protocole POP3. Google a annoncé la suppression définitive de cette fonctionnalité en janvier 2027. Elle n’est plus disponible pour les nouveaux utilisateurs depuis le 1er trimestre 2026. Si vous l’utilisez déjà, elle continuera de fonctionner jusqu’à cette date.
Étape 1 : Activer le téléchargement POP dans Gmail
Dans votre compte Gmail (Google Workspace) existant, accédez à Paramètres, cliquez sur l’onglet Transfert et POP/IMAP, choisissez Activer le téléchargement POP pour tous les e-mails dans la section téléchargement POP et enregistrez vos modifications.
Étape 2 : Générer un mot de passe d’application
Depuis la suppression de l’accès via les « applications moins sécurisées » en mars 2025, vous devez utiliser un mot de passe d’application pour l’authentification POP3.
Assurez-vous que la vérification en deux étapes est activée dans votre compte Google, puis :
- Accédez à myaccount.google.com/apppasswords
- Entrez un nom descriptif (par exemple « Sauvegarde Gmail via POP »)
- Cliquez sur Créer pour générer le mot de passe
- Prenez note du mot de passe de 16 caractères — il ne sera plus affiché
Important : ce mot de passe d’application accorde un accès complet à votre compte Google. Supprimez-le une fois le transfert terminé.
Étape 3 : Configurer la récupération POP dans Gmail
Dans votre nouveau compte Gmail personnel :
- Accédez à Paramètres → Comptes et importation
- Dans la section « Consulter d’autres comptes de messagerie », cliquez sur Ajouter un compte de messagerie
- Entrez votre adresse e-mail Google Workspace
- Utilisez le mot de passe d’application généré à l’étape précédente (et non votre mot de passe habituel)
- Cochez « Laisser une copie des messages récupérés sur le serveur »
- Cliquez sur Ajouter un compte
L’importation peut prendre plusieurs heures selon le volume d’e-mails.
Étape 4 : Vérifier le transfert
Une fois le transfert terminé, vérifiez que tous vos e-mails sont bien présents dans votre nouveau compte Gmail en consultant le libellé correspondant dans le volet de gauche. Les dossiers et étiquettes peuvent être différents entre Workspace et Gmail personnel.
Conclusion
Le transfert d’e-mails de Google Workspace vers un compte Gmail personnel reste faisable malgré les récents changements de Google. Nous recommandons la méthode Google Takeout (méthode 1) car elle est la plus fiable et ne dépend d’aucun protocole en voie de suppression. Pour les e-mails futurs pendant une période de transition, combinez-la avec le transfert automatique (méthode 3).